Все очень просто.
Администратор (Administrator) — Данный пользователь обладает всем функциями, добавление записей, их удаление. Удаление пользователей и т.п.
Редактор (Editor) — имеет право создавать новые темы и записи на сайте и может редактировать всё содержание сайта
Автор (Author) — Может создавать и удалять записи, но только те, которые написал сам.
Участник (Contributor) — может создавать новые записи и редактировать их, но они не будут опубликованы на сайте, пока этого не сделает редактор или администратор.
Подписчик (Subscriber) — Может читать и комментировать записи